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Software di rilevazione presenze MasterWeb e dematerializzazione note spese

Il software di rilevazione presenze MasterWeb è stato implementato con una nuova funzione dedicata alla dematerializzazione documenti, che vanno intesi in scontrini, ricevute e via discorrendo. Grazie a questa funzione infatti, il dipendente può effettuare l’upload dei documenti tramite il suo smartphone o da Pc.

Inoltre la nuova funzione è disponibile con un modulo aggiuntivo nelle Note Spese (Vs. 2.50 o superiore, sia per Cloud che per Licenza).

La funzione di upload dei documenti note spese è stata sviluppata per:

  • Velocizzare l’invio dei documenti all’ufficio competente dei rimborsi;
  • Migliorare e semplificare la procedura di controllo/approvazione degli stessi;
  • Dematerializzare tutta la documentazione nota spese;
  • Software di rilevazione presenze MasterWeb e dematerializzazione note spese: ecco come funziona.

Nel software rilevazione presenze MasterWeb, lo User accede al suo account (cartella NOTE SPESE), inserendo per ogni record:

  • Data documento (scontrino o ricevuta allegata);
  • Tipologia di spesa;
  • Importo da rimborsare;
  • Eventuali note.

Al termine di queste operazioni allega il documento direttamente dal proprio smartphone. Terminato l’inserimento preme il tasto “Richiedo le seguenti note spese”. Inoltre il tasto “Consulta note spese richieste” consente al dipendente di controllare tutte le note spese richieste di verificare lo “stato”, quali richieste, approvate, negate ecc.

Nel momento in cui lo User ha inserito le richieste di rimborso, il manager/admin competente riceve una mail di alert con l’elenco delle note spese inviate. Accedendo al software rilevazione presenze MasterWeb con le sue credenziali (menù FUNZIONI=>NOTE SPESE), visualizza tutte le richieste di rimborso (inclusi i documenti allegati) e può selezionare le singole per approva/nega. Automaticamente il dipendente riceverà una mail di alert per l’esito dei rimborsi.

Premendo il tasto “Consulta note spese”, l’admin accede al riepilogo delle note spese di tutti i dipendenti con il relativo stato e ai relativi documenti.

Nel singolo record di ogni nota spesa, compare il tasto “Download”, che consente di scaricare automaticamente (nella cartella download del Pc) tutti i file rinominati nella seguente modalità:

  • Codice fiscale;
  • Data documento;
  • Nome file.

In questo modo è possibile predisporre, periodicamente, i dati dematerializzati per la conservazione elettronica.

Modulo Dematerializzazione Note Spese di MasterWeb: ecco i vantaggi

Grazie all’utilizzo di questo modulo potrai ottenere i seguenti vantaggi:

  • Accesso via web (intranet, internet);
  • Velocizzare l’invio dei documenti all’ufficio competente dei rimborsi;
  • Migliorare e semplificare la procedura di controllo/approvazione degli stessi;
  • Dematerializzare tutta la documentazione nota spese, tramite la conservazione elettronica.

Cosa aspetti allora? Siamo sicuri che leggere questo articolo ed aver conosciuto questa nuova funzionalità di MasterWeb ti ha messo curiosità! Se è così, non ti rimane che chiederci informazioni! Noi di BCST saremo lieti di rispondere ad ogni tua curiosità!