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Rilevazione presenze personale e smart working: quali soluzioni?

Rilevazione presenze personale e smart working: quali soluzioni?

Rilevazione presenze personale e smart working

La rilevazione presenze del personale risulta cruciale nell’epoca dello smart-working. Ma quando ancora si andrà avanti con questa modalità lavorativa? Di recente la CorCom ha fatto un sondaggio su Linkedin sull’utilità del lavoro agile e sull’opportunità di tornare o meno al lavoro in presenza. Se è vero infatti che in molte aziende si è ritornati al lavoro in sede, in molte altre a prevalere è ancora lo smart working.

Le risposte al sondaggio si sono suddivise più o meno uniformemente: il 27% pensa che lo smart working sia stato il responsabile di parecchie inefficienze; un altro 28% sostiene che nella PA almeno la metà delle attività debba essere svolta in modalità agile; per un’altra fetta occorre valutare ogni singola situazione. In ogni caso, lo smart working è realtà. Per le aziende che hanno diversi dipendenti che lavorano da remoto, sono indispensabili misure specifiche per monitorarne l’attività. Vediamo insieme alcune soluzioni.

Sistema di timbratura dipendenti e smartworking 

La prima cosa a cui si pensa per rilevare la presenza del personale è un sistema di timbratura dipendenti. Se però il lavoratore non è presente fisicamente, timbrare il cartellino non è possibile. Un software di gestione presenze supplisce a questa difficoltà, consentendo una timbratura “virtuale” alla quale aggiungere altre funzioni tutte molto interessanti.  Il nostro software, ad esempio, è personalizzabile a seconda delle specifiche esigenze di un’azienda. Realizzato per gestire la rilevazione delle presenze e i tempi di attività, è ad oggi usato da tantissime realtà perché riesce ad adattarsi facilmente a più scopi. L’ideale per questo tipo di monitoraggio è infatti scegliere una soluzione modulare, scalabile ed estremamente flessibile.

Monitorare i dipendenti con un’app  

Anche un’app può essere un modo semplice e sicuro per la rilevazione dei dipendenti che lavorano in smart working. Una volta installata, sarà possibile effettuare una timbratura a tutti gli effetti, scegliendo orario di inizio e fine lavoro, insieme alla causale.

Ma come assicurarsi che il dipendente si trovi realmente in “quel” posto? Basta aggiungere l’opzione GPS, settandola in osservanza a tutte le norme sulla privacy. In tal modo, appena timbrata la presenza, verrà rilevata la posizione del dipendente, che sarà poi inviata ad una piattaforma web di gestione.

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