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Come monitorare lo smart working: le migliori soluzioni

Come monitorare lo smart working: le migliori soluzioni

monitorare lo smart working

Un dipendente lavora bene se si sente tutelato sotto ogni punto di vista. D’altro canto, un’azienda lavora altrettanto bene se può avere l’esatta panoramica di come lavorino i propri dipendenti. Che si tratti di una realtà aziendale molto ampia o di un singolo manager, è sempre utile capire come monitorare lo smart working di uno o più dipendenti. Non parliamo di controllo del personale, ma della possibilità di disporre di un quadro preciso di tutto ciò che afferisce all’attività lavorativa.

In periodo di smart working, una modalità in ascesa esponenziale, monitorare l’attività dei propri dipendenti non è semplice. Esistono tuttavia diverse soluzioni che facilitano il tutto grazie ad una tecnologia sempre più al servizio delle esigenze delle aziende. Il tutto va analizzato ovviamente in un’ottica anti-contagio ma anche alla luce di alcuni vantaggi economici per i datori di lavoro e di qualità di vita dei dipendenti.

Come monitorare il lavoro di un dipendente da remoto

Da remoto non è possibile usare il classico timbracartellino o un badge elettronico. Come fare allora per rilevare la presenza del personale fuori sede? Sarà sufficiente che il lavoratore installi sul proprio smartphone o tablet una specifica App di timbratura cartellino grazie alla quale registrare l’inizio e la fine di un’attività lavorativa. Contestualmente alla timbratura che testimonia la presenza del personale, è possibile rilevare data, orario, i codici relativi a dipendente, attività e ubicazione, nonché la posizione GPS.

Usare un software di rilevazione presenze per monitorare lo smart working

Il monitoraggio dello smart working potrà proseguire grazie ad un sistema intelligente di comunicazione tra app mobile e software di rilevazione presenze. Una volta effettuata la timbratura, i dati vengono infatti inviati dal cellulare alla piattaforma BCST-WEB e quindi al software gestionale combinato, il quale verifica in tempo reale la presenza del personale, siano essi operai in un cantiere o impiegati che lavorano al pc. Previa acquisizione e registrazione dei dati, sarà possibile poi esportarli, in modo tale da poterli rielaborare o stamparli.

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